- За допуск працівника до роботи без трудового договору стаття 265 КЗпП дає десятикратну мінімальну зарплату — у 2026 році це 86 470 грн за кожного працівника.
- Але та сама норма робить виняток: до юридичних осіб і ФОП, які є платниками єдиного податку першої — третьої груп, застосовується попередження, а не штраф.
- А ще на час воєнного стану штрафи за цією статтею не застосовуються, якщо припис про усунення порушень виконано в повному обсязі та у встановлений строк.
Головне речення, яке обривають на півслові
Норму про неоформленого працівника цитують усюди, але майже завжди до коми. Повністю вона звучить так: за фактичний допуск до роботи без оформлення трудового договору штраф накладається «у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника» — і далі йде продовження: «а до юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, які використовують найману працю та є платниками єдиного податку першої — третьої груп, застосовується попередження».
Тобто для більшості малого бізнесу перше таке порушення карається не сумою, а попередженням. Це не пільга з якоїсь окремої постанови й не судова практика — це текст самої статті 265.
Воєнний стан: штрафи призупинені, але з умовою
Просто в тексті статті, перед самою нормою, стоїть застереження: у період дії воєнного стану в разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час позапланових заходів державного нагляду, «штрафи, передбачені статтею 265, не застосовуються».
Умова тут не декоративна. Захист працює, лише якщо припис виконано повністю і вчасно. Частково усунули або запізнилися — підстава для звільнення від штрафу зникає.
Скільки коштують інші порушення
Стаття 265 містить не один штраф, а цілу шкалу, і всі суми прив’язані до мінімальної зарплати на момент виявлення порушення. У 2026 році вона становить 8647 грн.
| Порушення | Кратність | Сума у 2026 |
|---|---|---|
| Допуск до роботи без трудового договору | 10× | 86 470 грн |
| Те саме повторно протягом двох років | 30× | 259 410 грн |
| Недопущення до перевірки щодо неоформлених | 16× | 138 352 грн |
| Недопущення до звичайної перевірки Держпраці | 3× | 25 941 грн |
| Затримка зарплати більш як на місяць | 3× | 25 941 грн |
| Недотримання мінімальних гарантій в оплаті праці | 2× | 17 294 грн |
Зверніть увагу на два рядки про перевірку. Просто не пустити інспектора коштує трикратної мінімалки. Але якщо перевірка стосується саме неоформлених працівників, ціна недопуску зростає до шістнадцятикратної — тобто закривати двері в цьому випадку дорожче, ніж у будь-якому іншому.
Часті питання
Я ФОП на третій групі. Мене оштрафують на 86 470 грн?
Від якої мінімалки рахують суму
Чи правда, що під час воєнного стану штрафів немає
Скільки коштує не пустити інспектора
Штраф рахується за кожного працівника чи один раз
Джерела
- Кодекс законів про працю України, стаття 265
- Закон про Державний бюджет України на 2026 рік (мінімальна заробітна плата)
- Мінімальна зарплата 2026 — штрафи статті 265 рахуються саме від цієї цифри
- Податки ФОП 2026 — саме група єдиного податку вирішує, буде штраф чи попередження
- ПДВ для ФОП — чому поріг у мільйон не стосується єдинників